Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Sun Innovation Solutions GmbH
Otto-von-Guericke-Str. 13
53757 Sankt Augustin, Deutschland
E-Mail: info@suninnovation.de
Telefon: 02241 / 26 123-51
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktadresse wenden.
2. Aufruf der Website und Hosting
Unsere Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt und nutzt die technische Hosting- und Auslieferungsinfrastruktur von Cloudflare. Beim Abruf werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seiten und Dateien, technische Statusinformationen sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem verarbeitet. Soweit vom Browser übermittelt, kann auch die zuvor besuchte Seite erfasst werden.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer zuverlässigen Funktion, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots. Technische Empfänger sind die an der Bereitstellung über Sites und Cloudflare beteiligten Dienstleister.
Cloudflare betreibt ein internationales Netzwerk. Aus der Nutzung lässt sich deshalb keine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU ableiten. Informationen des Anbieters finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Projektunterlagen. Die Angaben verwenden wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Rückmeldung und zur Abstimmung möglicher Leistungen.
Bei Anfragen zu einem Vertrag mit Ihnen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen und Anfragen im Namen eines Unternehmens stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die zuständigen Ansprechpartner Zugriff; für E-Mail-Kommunikation sind außerdem die eingesetzten E-Mail-Dienstleister beteiligt.
4. Projektformular und Make
Im Projektformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben. Firma, Telefon, Anlagenart und Projektstandort sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann die Anfrage nicht über das Formular übermittelt werden. Alternativ erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
Erst beim Absenden werden die eingegebenen Daten an den Automatisierungsdienst Make übertragen. Der verwendete Eingang befindet sich unter der Adresse hook.eu1.make.com. Make empfängt und verarbeitet die Anfrage zur technischen Weiterleitung und Bearbeitung. Die Adresse allein garantiert keine ausschließlich europäische Verarbeitung. Die Rechtsgrundlagen und Zwecke entsprechen Abschnitt 3. Ihre Anfrage wird nicht allein aufgrund der Kontaktaufnahme für Newsletter oder Werbeaussendungen verwendet.
Die nachgelagerte Verknüpfung mit einer Excel-Datei in unserer geschäftlichen Microsoft-365-Umgebung sowie automatische E-Mail-Benachrichtigungen sind noch nicht vollständig eingerichtet. Eine erfolgreiche Übermittlung an Make bestätigt nicht die abgeschlossene Verarbeitung in Excel. Weitere Informationen des Anbieters: Datenschutzhinweise von Make.
5. Speicherdauer
Anfragedaten werden nur so lange benötigt, wie dies für die Bearbeitung, mögliche Rückfragen und gegebenenfalls die anschließende Vertragsabwicklung erforderlich ist. Danach sind sie zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richtet sich die Dauer nach der jeweiligen Art der Unterlage. Technische Daten sollen nur für den Betrieb, die Fehleranalyse und Sicherheitszwecke vorgehalten werden.
6. Bilder, Schriftarten und Cookies
Die Bilder und Schriftdateien werden mit unserer Website bereitgestellt. Wir binden im eigenen Website-Code keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Analyse- oder Marketingtracker ein. Links zu anderen Websites laden deren Inhalte erst, wenn Sie den Link öffnen; für die dortige Verarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.
Ob die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe verwendet, wird gesondert geprüft. Die Website nutzt im eigenen Code weder Cookies noch Browser-Speicher zur Werbe- oder Reichweitenmessung. Einwilligungspflichtige Funktionen dürfen erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert werden.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine Anlaufstelle.
Im eigenen Website-Code erfolgt keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
8. Noch zu bestätigende Anbieterangaben
Die konkrete vertragliche Zuordnung der Sites-, Cloudflare-, Make- und E-Mail-Dienstleister, die technischen Speicher- und Löschfristen sowie gegebenenfalls eingesetzte Garantien für Drittlandübermittlungen sind noch nicht abschließend bestätigt. Die dazugehörigen Vertragsunterlagen und technischen Einstellungen werden geprüft. Diese Informationen werden ergänzt; die vorliegende Erklärung bestätigt keine bereits abgeschlossene Vertrags- oder Infrastrukturprüfung.
9. Stand
8. Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an Änderungen der eingesetzten Dienste und Verarbeitungsprozesse an.